株式会社タスクリエイト（以下、「当社」という。）は、総合ビルメンテナンス業、人材派遣などの事業を行う中で、個人情報を保護することが当社の社会的責務と考え、以下の個人情報保護方針を定め、これを実行しかつ維持します。
- 当社は、事業の内容及び規模を考慮し、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。特に、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じます。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に適切かつ迅速に対応します。下記の個人情報苦情及び相談窓口までご連絡ください。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。
【個人情報苦情及び相談窓口】
株式会社タスクリエイト
個人情報保護管理者：渡邉 慎吾
Tel：03-5579-5042
個人情報の取扱いについて
当社における個人情報の取扱いを以下に記載します。
1.個人情報の利用目的
（1）当社へ入社を希望される方の個人情報
- 募集要項等の送付や連絡のため。
- 採用選考業務のため。
（2）当社の社員等の個人情報
- 業務上の管理を含む雇用管理のため。
- 健康保険手続き、社会保険関連手続き、福利厚生等のため。
（3）当社へお問合せの際に取得する個人情報
- 当該お問合せへの連絡・回答のため。
（4）お取引先様ご担当者の個人情報
- 業務上必要な諸連絡・商談・契約等のため。
- 取引先情報管理、支払い、収入処理のため。
- 委託元のお客様との契約内容の履行のため。
２．開示等の求めに応じる手続き
（1）開示等の求めの申し出先
- 「個人情報苦情及び相談窓口」（末尾に記載しています）
（2）開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
以下のものを当社「個人情報苦情及び相談窓口」までご送付ください。
①開示等を申請する様式
当社に「開示等の申請書」を用意していますので、ご連絡ください。
②本人確認資料
運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カード、マイナンバーカード （なお本籍地の情報は塗りつぶしてください。）
本人の代理の方が請求する場合、代理人本人であることの確認に併せ代理人本人であることの確認も必要です。
- 法定代理人の資格を証明する書類は、戸籍謄本のほか、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書等が該当します。
- 任意代理人の資格を証明する書類は、委任状が該当します。
③手数料
「保有個人データの利用目的の通知」と「保有個人データの開示」については1件のお申し込みについて手数料として1,000円いただきます。
1,000円分の郵便小為替を上記書類にあわせてご同封ください。
３．保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社では、個人情報保護法に基づき、保有個人データ安全管理のために以下の措置を講じています。
（個人情報保護方針の策定）
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令等の遵守」、「個人情報の取得・利用・提供」、「個人情報の取得元」、「質問および苦情相談の窓口」等についての個人情報保護方針を策定しています。
（個人データの取扱いに係る規程の整備）
取得・入力、利用・加工、保管・保存、移送・送信、消去・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、管理者・取扱者およびその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、役職員に定期的な研修を実施しています。
（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う重要な機器類の設置場所において、役職員の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
（技術的安全管理措置）
アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
株式会社タスクリエイト
東京都中央区銀座一丁目27番8号
代表取締役 成田 佳史
＜個人情報苦情及び相談窓口＞
個人情報保護管理者：渡邉 慎吾
Tel：03-5579-5042
認定個人情報保護団体の名称および苦情の申し出先
現在当社は認定個人情報保護団体の対象事業者ではありません。
制定： 2022年 6月 1日
改訂： 2022年 6月 1日